KI-Schulung nach Artikel 4 EU AI ActKI ist längst im Einsatz.
Geregelt ist sie selten.

Pflicht sind Maßnahmen, eine bestimmte Form schreibt das Gesetz nicht vor. Artikel 4 der KI-Verordnung (EU AI Act) verpflichtet seit dem 2. Februar 2025 alle Anbieter und Betreiber von KI-Systemen, Maßnahmen für die KI-Kompetenz ihres Personals zu ergreifen. Betreiber ist jedes Unternehmen, das KI beruflich nutzt. Eine Schulung ist der übliche und am besten nachweisbare Weg dazu.

Ja. Artikel 4 kennt keine Mindestgröße und keine Ausnahme für kleine Unternehmen. Entscheidend ist allein, ob KI-Systeme beruflich eingesetzt werden. Wenn Ihre Mitarbeitenden ChatGPT, Copilot, Gemini oder ein KI-Werkzeug im Kundenservice nutzen, sind Sie Betreiber im Sinne der Verordnung.

Ja. Auch die Nutzung eines frei verfügbaren Chatbots wie ChatGPT im Arbeitsalltag macht Ihr Unternehmen zum Betreiber eines KI-Systems. Gerade hier passieren die typischen Fehler: Kundendaten im Prompt, ungeprüfte Texte, falsche Fakten. Die Schulung setzt genau dort an.

Die Bundesnetzagentur. Seit dem 29. Juli 2026 ist das deutsche KI-Marktüberwachungsgesetz (KI-MIG) in Kraft. Die Bundesnetzagentur ist zentrale Marktüberwachungs-, Anlauf- und Beschwerdestelle und betreibt dafür eine Koordinierungsstelle. Seit dem 2. August 2026 gilt die Verordnung in weiten Teilen.

Nicht direkt. Artikel 4 ist im Bußgeldkatalog des Artikels 99 nicht aufgeführt, es gibt also keine eigene Strafe allein für fehlende Schulungen. Das Risiko entsteht indirekt: Ungeschulte Mitarbeitende verursachen eher Verstöße, die sehr wohl mit Bußgeldern belegt sind, etwa gegen Artikel 5 oder Artikel 50. Bei der Bemessung wird berücksichtigt, ob fahrlässig gehandelt wurde und welche Vorkehrungen getroffen worden sind. Dazu kommen Haftungsrisiken und DSGVO-Verstöße.

Nein. Die Verordnung (EU) 2026/1744 (Digital Omnibus, in Kraft seit 27. Juli 2026) hat Artikel 4 neu gefasst, aber nicht gestrichen. Aus „ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz sicherstellen“ wurde „Maßnahmen ergreifen, um die Entwicklung der KI-Kompetenz zu unterstützen“. Unternehmen schulden also das Handeln, nicht mehr ein garantiertes Kompetenzniveau jedes Einzelnen. Ohne Maßnahmen bleibt die Pflicht unerfüllt. Dokumentieren Sie sie, damit Sie sie belegen können.

Die Basis-Schulung dauert etwa zwei Stunden, live online: rund eine Stunde Vortrag, eine Fragerunde und ein kurzer Wissenstest. Bei großen oder gemischten Gruppen bis zu drei Stunden. Umfangreichere Pakete mit Bestandsaufnahme und Richtlinien-Vorlage verteilen sich meist auf zwei Termine. Der Preis hängt von Teilnehmerzahl, Format und Umfang ab. Im kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein Festpreis-Angebot.

Immer eine Teilnahmedokumentation mit Datum, Inhalten, Teilnehmenden und Testergebnis. Ab Paket 02 kommen ein schriftliches Schulungskonzept und eine Vorlage für Ihre KI-Richtlinie dazu, die regelt, welche Werkzeuge erlaubt sind und welche Daten nicht hineingehören. Artikel 4 schreibt keine Form vor, ohne Unterlagen können Sie im Zweifel aber nichts belegen.

Vorgeschrieben ist sie nicht, in der Praxis aber der wichtigste Baustein. Eine KI-Richtlinie legt fest, welche Werkzeuge erlaubt sind, welche Daten tabu sind und wer Ergebnisse freigibt. In Paket 02 liefern wir dafür eine Vorlage und passen sie mit Ihnen an Ihren Betrieb an. Die rechtliche Prüfung bleibt bei Ihnen oder Ihrer Rechtsberatung, wir sind Trainer, keine Juristen.

Eine feste Frist nennt die Verordnung nicht. Die Maßnahmen müssen aber zum aktuellen Einsatz passen. Neue Mitarbeitende, neue Werkzeuge oder Gesetzesänderungen wie der Digital Omnibus sind Anlässe für eine Auffrischung. Wir empfehlen einen jährlichen Rhythmus, den unser Paket 03 abdeckt.